راهنمای کار
پشتیبانی شبکه در تهران: کدام کار حضوری است و کدام از راه دور
بیشتر شرکتهایی که دنبال پشتیبانی شبکه در تهران میگردند، تصور میکنند حضور کارشناس در دفتر همیشه بهتر است. در عمل بخش بزرگی از کار شبکه و سرور روی اتصال مدیریتی انجام میشود و حضور فیزیکی وقتی نتیجه را عوض میکند که کاری با خودِ دستگاه، کابل یا برق داشته باشیم.
چه زمانی حضور کارشناس در محل لازم است
هر کاری که به دست زدن به سختافزار نیاز دارد در محل انجام میشود: نصب سوئیچ و سرور در رک، تعویض کابل یا ماژول، بررسی پورت مشکوک روی پچپنل، وصل کردن کنسول به دستگاهی که دسترسی مدیریتیاش از دست رفته، ریست کردن روتری که جواب نمیدهد، و بررسی برق و UPS.
دسته دوم کارهایی است که به شناخت محیط نیاز دارد. وقتی شبکهای مستندی ندارد، یک بازدید اولیه سریعتر از چند ساعت حدس زدن از راه دور جواب میدهد: تعداد و مدل دستگاهها، مسیر کابلها و اینکه کدام سرویس روی کدام سرور نشسته است. خروجی آن نقشه و فهرست دسترسیهاست و بعد کار از راه دور ادامه پیدا میکند. اگر شبکه قرار است از ابتدا ساخته شود، طراحی شبکه سازمانی نقطه شروع درستتری است.
چه کارهایی از راه دور سریعتر و کمهزینهتر است
تغییر کانفیگ روتر و سوئیچ، کم و زیاد کردن قوانین فایروال، ساخت تونل بین دفاتر، تنظیم مسیریابی، بهروزرسانی سیستمعامل سرور، بررسی لاگ و ریشهیابی کندی از طریق دسترسی مدیریتی انجام میشوند. برای این کارها حضور در دفتر چیزی به کیفیت کار اضافه نمیکند و فقط زمان رفتوآمد را اضافه میکند.
پایش هم در همین دسته است. با داده تاریخی، بخشی از خرابیها پیش از تماس کاربر دیده میشوند و بقیه سریعتر ریشهیابی میشوند: مصرف پهنای باند روزهای گذشته، روند پر شدن دیسک، یا زمانی که یک سرویس شروع به ریاستارت شدن کرده است. برای شروع، راهنمای مانیتورینگ سرور را ببینید.
پیش از ریست کردن روتر یا سوئیچ به تنظیمات کارخانه، از کانفیگ فعلی خروجی بگیرید. بازسازی تنظیماتی که نسخه پشتیبانی ندارد، چند برابرِ خودِ مشکل اولیه وقت میبرد.
درخواست پشتیبانی شبکه چطور شروع میشود
کار با یک پیام در تلگرام شروع میشود. شرح کوتاهی از مشکل میفرستید، چند پرسش روشنکننده میپرسیم و اگر دسترسی مدیریتی وجود داشته باشد بررسی از راه دور را همانجا شروع میکنیم. اگر کار به حضور نیاز داشت، پیش از اعزام میگوییم چه چیزی در محل باید انجام شود و چرا از راه دور ممکن نیست.
فرستادن این اطلاعات در پیام اول، رفتوبرگشت را کم میکند:
- مشکل از چه زمانی شروع شده و همه کاربران را درگیر کرده یا بخشی از آنها.
- پیش از بروز مشکل چه تغییری انجام شده: تعویض دستگاه، تغییر سرویس اینترنت یا جابهجایی دفتر.
- مدل تقریبی تجهیزات و تعداد آنها: روتر، سوئیچ، اکسسپوینت و فایروال.
- سرورها چه سیستمعاملی دارند و چه سرویسی روی آنها اجرا میشود.
- نوع اتصال اینترنت و اینکه IP ثابت دارید یا نه.
- دسترسی مدیریتی به دستگاهها و سرورها موجود است یا نه.
- تعداد کاربران و اینکه شعبه یا کاربر دورکار دارید یا نه.
خارج از تهران چه اتفاقی میافتد
اعزام کارشناس فقط در تهران انجام میشود. برای شهرهای دیگر ایران پشتیبانی از راه دور ارائه میشود و کارهای فیزیکی را با راهنمایی به نیروی حاضر در محل شما میسپاریم: جابهجا کردن یک کابل، خواندن چراغهای یک دستگاه یا وصل کردن کنسول. بخش زیادی از کارها به این شکل پیش میرود، ولی اگر مشکل سختافزاری باشد و کسی در محل نباشد، کار از راه دور به نتیجه نمیرسد.
چه چیزی زمان و هزینه کار را تعیین میکند
اندازه شبکه و تعداد دستگاهها اولین عامل است، اما تعیینکنندهتر از آن وضعیت مستندات و دسترسیهاست. شبکهای که نقشه و فهرست رمزها دارد در چند ساعت قابل بررسی است؛ همان شبکه بدون مستندات ممکن است یک روز کاری فقط برای شناسایی وضعیت موجود لازم داشته باشد.
نوع همکاری هم اثر دارد. رسیدگی موردی برای شبکههای کوچک منطقی است، ولی وقتی تعداد کاربران بالا میرود یا قطعی یک سرویس مستقیم روی فروش اثر میگذارد، نگهداری منظم و پایش ارزانتر از رفع پشتسرهم خرابیها تمام میشود.